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Un(e) gestionnaire affaires générales/état civil/cimetière au sein du service Affaires Générales
à temps complet / Cadre d’emplois de catégorie C

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Le service affaires générales a pour mission d’accueillir, de renseigner les habitants/usagers sur les formalités administratives nécessaires à l’obtention de documents administratifs tels que les titres sécurisés, mais également d’instruire et de constituer les dossiers relatifs à l’état civil (mariage, Pacs, décès, reconnaissance…), d’assurer la gestion du cimetière communal (délivrance des concessions, diverses autorisations pour les opérateurs funéraires) et de procéder à l’organisation des élections (politiques et professionnelles).

MISSIONS/ACTIVITES
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Affaires Générales/Etat Civil/Cimetières/Elections, en lien avec les agents du service, le titulaire du poste a pour principales activités :
ACTIVITES PRINCIPALES
– Accueil physique et téléphonique du service
– Titres sécurisés : Prise de RV pour les demandes de cartes d’identité et passeports, vérification et instruction des dossiers, réception et classement des titres, suivi des retours.
– Recensement citoyen
– Attestation d’accueil
– Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères
Etat-civil
– Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil (courrier et comedec) – Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, naissances extérieures, reconnaissances, mariages, décès… et suivi administratif) – Établissement des dossiers mariages (instruction et suivi des dossiers). Mise à jour des actes (apposition des mentions) – Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom, de nom, parrainage civil et divers noces – Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Cimetière (connaissance du logiciel cimetière gescime) – Accueil des familles, vente et renouvellement de concessions, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux – Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)
Gestion électorale
– Suivi des inscriptions/radiations
– Préparation et participation aux scrutins électoraux

TEMPS DE TRAVAIL/HORAIRES
– poste à temps complet – du lundi au samedi matin

COMPETENCES/QUALIFICATIONS REQUISES
De nature avenant.e, vous êtes motivé.e à pourvoir un poste en relation constante avec l’usager
Savoir-être
– Qualités relationnelles, qualité d’écoute et de dialogue,
– Aptitude au travail en équipe et avec le public (adaptabilité aux interlocuteurs)
– Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité
– Sens de l’organisation, facilité d’adaptation, gestion des priorités
– Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité
Savoir-faire
– Expérience sur poste similaire souhaitée
– Maîtrise de la réglementation de l’état civil/cimetière et de la rédaction des actes
– Connaissance des logiciels métiers serait un plus (mélodie opus, adagio et particulièrement gescime)
– Maîtrise des techniques d’accueil et règles de communication
– Maîtrise de l’outil informatique, des procédures administratives

ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
– Présence obligatoire aux heures d’ouverture de la Mairie
– Présence 1 samedi /2
– Flexibilité pendant les périodes de congés annuels (remplacement)
– Présence le dimanche pour les élections

CONDITIONS RECRUTEMENT
Par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle selon l’article L.332-14 du code général
de la fonction publique.
Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime
indemnitaire + 13ème mois – CNAS
Le poste est à pourvoir : 01/04/2025
Date limite de dépôt des candidatures : 13/02/2025
Envoyer lettre de candidature et CV
En cas de mutation, fournir le dernier arrêté fixant la situation administrative
Renseignements : Madame Florence VERGNENEGRE, responsable du service
Tél. : 04.79.65.41.32
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 20043
73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex
ou par courriel :

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