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Agent d’accueil/administratif du Centre Communal d’Action Sociale
à temps complet
Titulaire ou à défaut contractuel
cadre d’emploi des adjoints administratifs

 

MISSIONS/ACTIVITES
La commune de La Motte-Servolex fait partie de l’agglomération chambérienne et de Grand Chambéry dont elle est la seconde commune en termes de population, ainsi que la quatrième commune du département après Chambéry, Aix-les-Bains et Albertville.
Dotée d’une politique sociale ambitieuse, et fort de ses 160 agents, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la Motte-Servolex porte un ensemble de services à la population de la commune, de la petite enfance au grand âge.
Dans le cadre de l’évolution d’une mobilité interne, le CCAS recrute un agent d’accueil/agent administratif.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du CCAS, le titulaire du poste a pour principales activités, tâches et responsabilités :
– Accueil physique et téléphonique du public : accueil physique et téléphonique du public, information et orientation du public, renseignements de premier niveau
sur les différents services, gestion des agendas des différents services et suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, tenue et suivi du registre canicule.
– Missions administratives : enregistrement et traitement des mails et courriers, mises en forme et reproduction de dossiers, traitement des demandes de stages, gestions de la navette courrier, diffusion des publications.
– Domiciliation et demandes d’aides sociales légales et facultative : accueil des usagers domiciliés, gestion de la domiciliation, renseignements et constitution des dossiers d’aide sociale.
– Gestion logistique : gestion des commandes et des stocks des fournitures de bureau, des produits d’entretien, enregistrement des demandes de réservation (véhicules, salles, ordinateurs…).

COMPETENCES/QUALIFICATIONS REQUISES
– Qualités relationnelles
– Capacité à communiquer, à faire circuler l’information et à rendre compte
– Sens du service public
– Maîtrise de soi, gestion du stress et capacité à prendre du recul
– Sens de l’organisation
– Connaissances de l’environnement professionnel (collectivités territoriales, action sociale)
– Maîtrise de l’outil informatique (bureautique)

TEMPS DE TRAVAIL/HORAIRES
Poste soumis à une organisation 35h / semaine organisée sur 5 jours.

ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
– En contact direct avec le public
– Relations régulières avec l’ensemble des services Ville et CCAS
– Déplacements fréquents en Mairie

CONDITIONS RECRUTEMENT
Par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle selon l’article L332-14 du code général de la fonction publique
Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime indemnitaire – 13ème mois + CNAS
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2022
Date limite de dépôt des candidatures : 29 juillet 2022
Envoyer lettre de candidature et CV
En cas de mutation, fournir le dernier arrêté fixant la situation administrative et la dernière fiche de paie.
Renseignements : Elodie MASCLET, Directrice du CCAS
Tél. : 06.23.61.16.22 / emasclet@mairie-lamotteservolex.fr
Les candidatures sont à adresser à :

Monsieur le Président du CCAS
141 chemin du Picolet
73290 LA MOTTE-SERVOLEX
de préférence par courriel : ccas@mairie-lamotteservolex.fr

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